Your Scalable Business
In 30 dagen van losse eindjes en handmatig werk naar een schaalbaar, geautomatiseerd klantproces dat 24/7 voor je blijft draaien.
Je bent ondernemer, hebt meerdere klanten, een goed aanbod en de ambitie om door te groeien, maar achter de schermen voelt je bedrijf onnodig ingewikkeld.
Je werkt met verschillende tools, processen lopen niet altijd in een logische volgorde en veel taken doe je telkens opnieuw handmatig. Niet omdat je het niet weet, maar omdat niemand het ooit tot een kloppend geheel heeft gemaakt.
Met het 30 dagen durende traject Your Scalable Business is dat verleden tijd. In deze maand worden alle losse eindjes aan elkaar geknoopt en richt ik jouw back end zo in dat je bedrijf automatisch blijft doorlopen, ook als jij er even niet bent.
Je bent klaar met al dat handmatige werk en die losse eindjes. Je dagen bestaan niet alleen uit je vak, maar vooral uit alles eromheen. Afspraken plannen, mails sturen, informatie verzamelen, opvolgen, herinneren en controleren of je niets bent vergeten.
Al die verschillende tools die niet samenwerken. Daardoor voelt je klantproces elke keer anders en kost het je onnodig veel tijd en energie.
- Je moet te veel onthouden in je hoofd
Je doet dezelfde taken steeds opnieuw handmatig - Processen hebben geen vaste volgorde
- Overzicht ontbreekt, waardoor je steeds moet schakelen
- Je bedrijf voelt afhankelijk van jou en jouw beschikbaarheid
Niet omdat je geen structuur wilt, maar omdat het er nooit echt is neergezet. Alles is ooit begonnen als iets tijdelijks en is langzaam je vaste manier van werken geworden en ondertussen weet je dat dit niet houdbaar is. Niet als je wilt doorgroeien, niet als je meer rust wilt en niet als je wilt dat je bedrijf ook blijft draaien wanneer jij even niet werkt.
Wat je eigenlijk wilt, is overzicht, een logisch klantproces, systemen die automatisch hun werk doen, een back end die klopt en meebeweegt met je bedrijf, in plaats van je tegen te werken.
Dat is precies het punt waarop automatiseren geen luxe meer is, maar een noodzakelijke stap.
Wat anderen zeggen
Your Scalable Business is voor jou als..
Je al klanten hebt en merkt dat je bedrijf achter de schermen niet meer logisch aanvoelt.
Je veel taken handmatig uitvoert en merkt dat dit je onnodig tijd, energie en focus kost.
Je werkt met verschillende tools zoals een agenda, mailsysteem, formulieren of dashboards, maar ze niet als 1 geheel functioneren.
Je klantproces niet altijd hetzelfde verloopt en je daardoor telkens moet schakelen en controleren.
Je het overzicht mist over waar klanten zich bevinden in je proces, wat de volgende stap is en wat er nog openstaat.
Je voelt dat het slimmer kan, maar het ontbreekt aan een duidelijke structuur waarin alles samenkomt.
Je wilt doorgroeien zonder meer uren te maken en begrijpt dat een schaalbare back end daarvoor noodzakelijk is.
Je niet alleen wilt weten hoe het moet, maar vooral wilt dat het goed wordt ingericht en werkt.
Your Scalable Business is bedoeld voor ondernemers die hun bedrijf serieus nemen en toe zijn aan rust, overzicht en een klantproces dat automatisch doorloopt.
Waarom ik Your Scalable Business heb ontwikkeld
Ik ben ooit begonnen als VA en in die rol zag ik van dichtbij hoe ondernemers hoopten dat het uitbesteden van kleine, terugkerende taken hen tijd en rust zou opleveren. In de praktijk gebeurt vaak het tegenovergestelde.
Het kostte geld, alles moest steeds opnieuw worden uitgelegd en zodra de samenwerking stopte, moest er weer iemand anders voor in de plaats komen. De taken verdwenen niet, ze werden alleen doorgegeven.
Wat ik steeds duidelijker zag, is dat het echte probleem niet zat in het gebrek aan handen, maar in het ontbreken van goede systemen en processen. Veel terugkerende taken hoeven helemaal niet door een persoon te worden gedaan. Die kunnen slim worden geautomatiseerd. Door processen goed in te richten en systemen met elkaar te laten samenwerken, ontstaat er rust, overzicht en continuïteit. Niet tijdelijk, maar structureel.
Dat is de reden waarom ik Your Scalable Business heb ontwikkeld. Niet om werk uit handen te nemen, maar om het overbodig te maken.
Waarom je hier nu mee aan de slag wilt
Zolang je processen niet goed zijn ingericht, blijft je bedrijf afhankelijk van jou. Elke maand dat je dit uitstelt, blijf je tijd verliezen aan handmatig werk, losse eindjes en onnodig schakelen.
Your Scalable Business is geen traject dat je “ooit nog wel een keer” doet. Het is de basis die nodig is om verder te kunnen groeien, zonder dat je bedrijf steeds complexer wordt.
De pilot was binnen twee dagen uitverkocht! En het traject is nu beschikbaar via de pre sale. Alleen tijdens deze pre sale krijg je een exclusieve korting van € 282,- en betaal je € 495,- in plaats van € 777,-!
Wacht je langer, dan verandert er inhoudelijk niets aan je bedrijf, maar betaal je straks wel meer voor hetzelfde resultaat. Dit is het moment om te kiezen voor rust, overzicht en een schaalbare back-end die voor je blijft werken.
Wat zit er in Your Scalable Business
Van lead naar klant. Binnen 30 dagen automatiseren we jouw volledige klantproces, zodat je meer rust, overzicht en vrijheid ervaart terwijl je bedrijf voor je doorloopt.
Je hoeft niet meer overal bovenop te zitten. Je weet dat leads worden opgevolgd, klanten automatisch worden onboard en je processen blijven lopen, ook als jij even niet werkt.
Kick off en strategische analyse van 1/ 1,5 uur
We starten met een uitgebreide kick off van ongeveer 1 tot 1,5 uur. Tijdens deze sessie brengen we jouw aanbod en volledige klantproces in kaart. We kijken hoe leads nu binnenkomen, hoe kennismakingen worden gepland, hoe klanten worden onboard en offboard en welke onderdelen al zijn geautomatiseerd. Dit geeft helder inzicht in waar je processen vastlopen en waar optimalisatie nodig is.
Actieplan
Na de kick off ontvang je een concreet actieplan waarin precies staat welke processen we in deze maand gaan optimaliseren en automatiseren. Dit plan wordt opgezet in fases, zodat je duidelijk ziet wat wanneer wordt aangepakt en waarom.
Leadproces automatiseren
We kijken samen naar hoe leads nu bij jou binnenkomen. Dat kan via een weggever zijn, maar ook via DM’s, een kennismakingsgesprek, je website of een andere route. Op basis daarvan richten we een overzichtelijk leadproces in, zodat geïnteresseerden niet meer verdwijnen en jij altijd weet wie er interesse heeft getoond. Alle leads komen samen in één duidelijk dashboard in Trello, zodat je overzicht hebt zonder handmatig bijhouden.
Heb je nog geen vaste manier om leads te verzamelen, dan richten we het proces in op basis van je huidige klantinstroom.
Klantonboarding automatiseren
We richten je klantproces in vanaf het moment van kennismaking tot en met het einde van de samenwerking. Klanten komen via een vaste route binnen en worden automatisch opgenomen in een overzichtelijk Trello Business Dashboard. We kijken hierbij naar je afsprakensysteem, betaalpagina, betaalsysteem en e-mailmarketing, inclusief een eenvoudige welkomstmail. Niet om alles complex te maken, maar om te zorgen dat iedere klant dezelfde professionele start ervaart.
Het resultaat is een onboarding die altijd hetzelfde verloopt, zonder dat jij daar handmatig achteraan hoeft. Je weet dat klanten automatisch worden bevestigd, correct worden onboard en dat alle informatie op de juiste plek terechtkomt. Dit zorgt voor rust, overzicht en een professionele klantbeleving, terwijl jij minder hoeft te schakelen en je bedrijf minder afhankelijk wordt van jouw tijd.
Opleveringsessie van 45 minuten:
In de opleveringssessie van ongeveer 45 minuten neem ik je stap voor stap mee in alles wat is ingericht. Ik leg de workflows uit, overhandig het Trello Business Dashboard en je visuele klantreis in Canva, zodat je precies weet hoe alles werkt en hoe je dit zelf kunt blijven gebruiken.
Na deze maand staat er een helder, schaalbaar klantproces dat overzicht geeft en blijft doorlopen, zonder dat jij alles handmatig hoeft te doen.
Na Your Scalable Business weet jij precies hoe jouw bedrijf achter de schermen loopt
Het is tijd om te stoppen met overal achteraan te jagen en te beginnen met bouwen aan een bedrijf dat voor je werkt.
Na deze 30 dagen is je klantproces geen verzameling losse acties meer, maar één logisch geheel. Je weet precies wat er gebeurt vanaf het moment dat iemand interesse toont tot en met het einde van de samenwerking.
Je hebt overzicht in je processen en ziet in één oogopslag waar klanten zich bevinden, wat de volgende stap is en wat automatisch verloopt. Je systemen werken samen, waardoor taken niet langer blijven liggen of in je hoofd zitten.
Afspraken, opvolging, onboarding en communicatie verlopen via vaste workflows, zonder dat jij daar telkens handmatig tussen hoeft te zitten. Je hoeft minder te onthouden, minder te schakelen en minder te controleren.
Daardoor ontstaat er rust in je werk en ruimte om te focussen op wat echt belangrijk is in je bedrijf. Je bedrijf draait door, ook als jij even niet werkt en je weet dat de basis staat om verder te groeien, zonder dat je processen steeds ingewikkelder worden.
Na 30 dagen Your Scalable Business heb jij:
Een helder klantproces van eerste contact tot en met het einde van de samenwerking, zodat je altijd weet welke stap volgt en niets meer blijft hangen in je hoofd.
Vaste workflows voor afspraken, onboarding en opvolging van leads en klanten, waardoor verkopen en samenwerken grotendeels automatisch verloopt en je structureel tijd bespaart.
Een volledig ingericht Trello Business Dashboard, waarin leads en klanten overzichtelijk samenkomen, zodat je niet meer handmatig hoeft bij te houden wie waar staat.
Een visueel klantreis overzicht in Canva, dat inzicht geeft in hoe jouw onboarding is ingericht en je helpt consistent en professioneel te werken.
Meer rust en overzicht in je werkweek, omdat processen niet langer afhankelijk zijn van losse acties of jouw geheugen.
Een bedrijf dat kan blijven doorlopen zonder dat jij overal bovenop hoeft te zitten, waardoor je ruimte creëert om te focussen op groei, strategie of simpelweg tijd voor jezelf.
Alles is zo ingericht dat je bedrijf 24/7 blijft doorlopen, dus ook als jij even niet werkt.
Je kunt blijven doen wat je nu doet.
Alles onthouden, handmatig werken en telkens opnieuw hetzelfde regelen. Of je kunt nu kiezen voor een klantproces dat logisch loopt, automatisch doorloopt en je bedrijf minder afhankelijk maakt van jou.
De pilot was binnen 2 dagen uitverkocht en instappen kan nu voor de pre sale prijs! Dit is geen traject dat je ‘ooit nog wel een keer’ doet, maar de basis waarop je verder bouwt.
Ben je klaar om dit nu goed neer te zetten, zodat je er daarna jarenlang profijt van hebt?
Wat gebeurt er na aankoop?
Zodra je instapt in Your Scalable Business, start jouw weg naar een strak georganiseerde back end.
Dit kun je verwachten:
Bevestiging & welkomstmail
Direct na je aankoop ontvang je een mail met alle praktische informatie.
Kick off plannen
In diezelfde mail vind je een link om jouw kick off te plannen op een moment dat jou uitkomt.
Start van het traject
Vanaf de kick off gaat de samenwerking officieel van start.
Voorbereiding
Voorafgaand aan de kick off ontvang je een korte voorbereidende vragenlijst, zodat we tijdens onze sessie direct de diepte in kunnen.
Nieuwsgierig naar mij?
Als Structuur Strateeg en Online Business Manager heb ik één missie: ondernemers laten groeien zonder dat ze harder hoeven te werken. Ik geloof dat een succesvol bedrijf niet draait op harder rennen, maar op slimme processen, automatisering en een klantbeleving die vanaf het eerste contact klopt.
Steeds weer zie ik hetzelfde gebeuren: zodra de achterkant van een bedrijf goed staat, komt er ruimte vrij voor groei, omzet en energie. Ondernemers die eerst overspoeld werden door ad hoc klussen en brandjes blussen, ervaren ineens dat hun bedrijf voor hén werkt – in plaats van andersom.
Met mijn scherpe blik zie ik direct waar systemen vastlopen, welke stappen onnodig tijd kosten en waar kansen liggen om slimmer te werken. Ik ben niet van de standaardoplossingen: ik kijk naar jouw unieke bedrijf en vertaal dat naar een plan dat werkt, vandaag én op de lange termijn.
Kortom: ik zorg ervoor dat jij weer kunt focussen op wat jij het allerbeste doet, terwijl je klanten een professionele ervaring krijgen en jouw bedrijf klaar is om door te groeien.
Veelgestelde vragen
Wat doe jij precies voor mij in dit traject?
Ik richt je volledig klantproces in. We gaan aan de slag met je afsprakensysteem, betaalpagina, betaalsysteem, e-mailmarketingsysteem en daarnaast maak ik een Trello Business Dashboard inclusief leadgenerator.
Wat zit er niet bij inbegrepen?
Dit traject draait volledig om het bouwen, optimaliseren en automatiseren van jouw klantproces. Om dit binnen één maand met hoge kwaliteit te kunnen doen, zijn een aantal onderdelen bewust niet inbegrepen:
Ik maak geen volledige funnels of marketingcampagnes, alleen de technische automatisering die nodig is voor jouw klantproces.
Ik zet geen bestaande klanten of klantgeschiedenis handmatig over in het dashboard; ik bouw alleen de structuur.
Ik schrijf geen volledige e-mails of content, maar richt alleen de workflows en e-mailflows technisch in.
Ik bouw geen websites of uitgebreide salespagina’s, maar koppel enkel het systeem dat nodig is voor je betaal- en klantproces.
Kort gezegd: ik bouw de systemen, processen en automatiseringen die jouw business schaalbaar maken.
Wat moet ik aanleveren?
Tijdens de kick off bespreken we al heel veel, maar ik heb wel toegang/ inloggegevens nodig van tools die je eventueel al gebruikt of die we gaan gebruiken. Daarnaast zullen er teksten moeten worden aangeleverd voor de betaalpagina(s) en funnels.
Kan ik na de oplevering nog vragen stellen?
Tijdens de opleveringssessie krijg je een volledige uitleg van je workflows en het Trello Business Dashboard, zodat je precies weet hoe alles werkt en hoe je het kunt blijven gebruiken. Na afronding van het traject beantwoord ik met plezier korte, praktische vragen. Uitgebreide wijzigingen, nieuwe automatiseringen of optimalisaties vallen buiten de scope van dit traject.
Wil je na afloop verder verdiepen, uitbreiden of extra laten meekijken, dan is het mogelijk om het traject te verlengen of een extra sessie bij te boeken. Dit stemmen we altijd in overleg af, zodat het past bij jouw wensen en situatie.
Ben jij klaar voor de volgende stap?
Business Scale Plan
Voor ondernemers die snel rust en overzicht willen.
Your Scalable Business
Meer klanten, meer omzet, minder uren met een klantproces dat voor je werkt.
Structure to Sales
Voor ondernemers die willen door groeien zonder zichzelf voorbij te lopen.
Next Level Design Templates
Zet je volgers om in klanten dankzij deze moneymaking templates
